巨大pptファイルに困るの巻 (RetroEngine)

プレゼンテーション資料をよく受け取る立場にいるのですが、PowerPointのファイルサイズが異様に大きい場合があって苦慮します（例：Wikiに添付しようとしたときに添付ファイルサイズ上限にひっかかってしょぼーん。pdfにしてもまだ大きくてしょぼーん）。

なんでそんなに巨大になっているのか？実は、アニメーションやレイアウトデザインに凝りまくっているから、という場合はそんなになくて、多くが「Web画面キャプチャを画像として貼り付けてあるから」なんですね。キャプチャした時点で作成した大きな画像をそのままPowerPointに貼り付け、PowerPoint上で縮小表示しているのです。そんなことをしたらファイルもでかくもなろうというもの。

いやなにがなんでもファイルサイズは小さくあるべき、というわけではないですよ。ファイルサイズに見合った効果を得られるのならそれはそれでいいのでは。あと、他人に渡さず、自分で持っておくだけだと別にどうでもいいですね。ただ、「他人に渡したり、どこか他の場所に置く必要がある」という前提条件つきで、「プレゼンテーションの際に小さな画像として見せているだけなのに、それを元データのまま巨大サイズで持つ」のはちょっとどうよとか思ったりします。

で、画面キャプチャをPowerPointに貼り付けを行う際に、デザイナーやIT系でない方でも、以下くらいの
ことはやってみるのはどうかと。

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・画像ファイルの縦横の長さを縮小してからPowerPointに貼り付けるようにする。ジャストサイズに縮小するのが難しくても、元ファイルの1/3程度の長さにするだけでだいぶましになります。有料画像ソフト使わなくても、「ペイント」の「伸縮」使って30%にすればよし。

・貼り付けするときには、PowerPointメニューの「編集」->「貼り付け」ではなく「編集」->「形式を選択して貼り付け」の方を使い、ファイルタイプは「JPEG」を選択すると吉。

･貼り付けた後、PowerPointの中でレイアウトに合わせて微修正（さらに縮小するなど）。
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さきほど、横幅900pixelくらいだった画像を適当に300pixel程度に縮小し、JPEGにして貼り付け直し、PowerPoint上で微修正したところ（所要時間4-5分）、20ページ前後のpptで、7.86MB -> 1.1MBに減りました。

いや、もうちょっときちんとやれば、まだサイズを減らせるし、画像クォリティにこだわらない場合限定だけれど、適当に手早く減らす、ということで。いろんな人にできる、もっと良い手段があれば教えてください。